Planeación y Control de
Proyectos Inmobiliarios + ERP
| Planes y Precios |
Planeación y Control de
Proyectos Inmobiliarios + ERP
| Planes y Precios |
$12,200.00
MENSUALES
Ideal para Obras Residenciales y Proyectos Privados
en las que participa el
Propietario (Contratante) y un Contratista general (Arquitecto o Constructora)
| Servicio A DISTANCIA |
✔ Elaboración de Programa de Obra indicando las tareas principles.
✔ Consultoría para la correcta protección legal en contratos de obra.
✔ Check Up Mensual para la comprobación de avance, estado financiero, cumplimiento legal y administrativo. (Online Meeting con el propietario o dirección del proyecto).
✔ Implementación de Protocolos y Formatos para el manejo y envió de documentación, proyectos y finanzas.
• Coordinación, resguardo y manejo en tiempo real de:
✔ Documentación Legal y Licencias.
✔ Documentación Administrativa.
✔ Proyectos y Cambios.
✔ Control de Pagos.
✔ Compras y Presupuestos.
✔ Avisos y Boletines.
✔ Registro diario de avance y actividad en obra con webcam + IA.
✔ App Movil y ERP con limite de 4 contratistas y proveedores.
$36,900.00
MENSUALES
Ideal para Proyectos Privados y Obras Comerciales en las que participa una Dirección o Gerencia de Proyecto y un grupo de contratistas.
| Servicio A DISTANCIA |
✔ Integración del Programa de Obra de la Dirección del proyecto a nuestro ERP y/o Elaboración de Programa de Obra de acuerdo a las necesidades del cliente indicando las tareas principles.
• Mismos beneficios que el plan Startup mas:
✔ App Movil y ERP sin limite de contratistas y proveedores.
$62,800.00
MENSUALES
Ideal para Construcciones Corporativas o Desarrollos para Comercialización que requieren mayor control de proyectos y contratistas, así como coordinación entre sub-tareas.
| Servicio A DISTANCIA |
Mismos servicios del Plan Startup Professional mas:
✔ Integración del Panel Last Planner en nuestro ERP con indicadores de Avance de obra real y PPC.
✔ Elaboración de Programa de Obra bajo la metodología Last Planner integrando Tareas Principales, Sub Tareas, Empalmes y Ruta critica.
✔ Reunion Semanal Online con el equipo de construcción para la revision de avance de obra y tareas cumplidas, así como la protocolización de los procedimientos Lat Planner:
• Weekly Work Plan: Sesión en la que se definen y comprometen las actividades que se ejecutarán durante la semana, asegurando que estén listas y sin restricciones.
• Medición de PPC: Medición y Analisis del porcentaje de actividades planificadas que se completan, para conocer sus causas de incumplimiento y mejorar la planificación.
• Lookahead Plan: Planificación a mediano plazo 3 a 6 semanas para asegurar que las actividades futuras estén listas para ejecutarse sin problemas de logística y suministros.
$87,000.00
MENSUALES
Ideal para Desarrollos Grandes y Dinámicos con gran intercambio de información e interacción entre tareas y sub-tareas que requieren supervisión de cumplimientos en sitio.
| Servicio HIBRIDO |
Mismos Servicios del Plan Business mas:
✔ Generación de Programa de Obra en sitio con el equipo de Trabajo bajo la metodología Pull Session Last Planner.
✔ Seguimiento, Reporte y Supervision de Avance de Obra Mensual.
✔ Reportes y Supervision de Seguridad e Higiene Mensual.
✔ Reportes y Supervision de Inspección de Calidad y Eficiencia de logistica Mensual.
01
Todos los proveedores, contratistas o Personal de Dirección de proyecto envían toda la información controlada como lo son solicitudes de pago, cambios en el proyecto, solicitudes de compra, solicitudes de información, etc, por medio de el formulario en el ERP o por medio de un correo electrónico previamente designado a su proyecto. (La cual es registrada y comunicada al receptor final) *No se requiere contratar a un administrador que a su vez se convierte en un embudo para el flujo de información en un ERP convencional.
02
La información es recibida y registrada en nuestro ERP y una vez que la información es clasificada por la IA, así como verificada y avalada por nuestro equipo de Project Management, es procesada y visible en el ERP diariamente.
03
Una vez registrada la información se notifica al receptor y toda la información es visible en dos paneles:
1) El de Dirección de Proyecto en el que toda la información es visible y
2) El de Contratistas y Proveedores en el que solo información seleccionada como programa de obra, planos, boletines, avisos y galerías fotográficas son visibles.
*En un ERP convencional la información únicamente es visible para los administradores del proyecto, por lo que no son una herramienta colaborativa de información en tiempo real.
04
Coordinamos y damos seguimiento a las estimaciones, pago de compras, autorizaciones de actualizaciones de proyecto, o documentos que requieren de de autorización, el encargado de autorizar el pago o documento lo realiza por medio del formulario del ERP, con lo cual se modificara el estatus de "Recibido" o "En Revision" a "Autorizado, "Rechazado" o Revisado".
Logrando así el control total de cuando se recibió esa estimación o proyecto, cuanto tiempo tardo la respuesta y quien lo autorizo.
✔ No requiere asignar un administrador por parte del cliente.
✔ Cualquier Proveedor o Contratista puede ingresar información, haciéndolo mas rápido y efectivo que el embudo de un administrador.
✔ No requiere capacitación ni tiempo de implementación.
✔ Sin Costo de Implementación.
✔ Sin limite de usuarios y totalmente colaborativo.
✔ Resguarda todos los Planos y Documentación del Proyecto.
✔ Nuestro Equipo lo administra en su Totalidad.
✔ Es una herramienta de consulta para todo el equipo de trabajo.
✔ Compatible con la mayoría de los planificadores de proyectos.
01
1 .1 ) Documentación Legal del Proyecto.
1.2 ) Planos y Proyectos.
1.3 ) Programa de Obra
02
2.1 ) Gastos por Contrato.
2.2 ) Gastos fuera de contrato (Adicionales)
2.3 ) Compras y Requisiciones
2.4 ) Gastos Oficiales (Derechos, Impuestos, Servicios, etc)
2.5 ) Nomina Operativa
2.6 ) Facturas
2.7 ) Presupuestos
03
3.1 ) RFI (Solicitudes de Información)
3.2 ) Incumplimientos de Seguridad e Higiene
3.3 ) Incumplimientos al Programa de Obra
3.4 ) Reportes de Solicitud de correcciones de procesos y calidad.
04
4.1 ) Boletines (Modificaciones o Cambios al Proyecto)
4.2) Minutas (Juntas de Obra y Acuerdos)
4.3 ) Galería y Reportes Fotográficos
4.4 ) Avisos a Dirección de Proyectos
05
5.1 ) Reglamento de Obra
5.2 ) Documentación de Contratistas y Proveedores
5.3 ) Guía de uso del ERP
5.4 ) Instalación del ERP en dispositivos móviles
5.5 ) Cumplimiento mensual de documentación contratistas y proveedores: SIROC, REPSE, etc.
5.6 ) Permisos y Capacitaciones SHEI.
5.7 ) IA Webcam en vivo
A partir del momento en el que iniciamos nuestro servicio, protocolizamos toda la transferencia de información la cual pasa a ser por medio de nuestro ERP evitando confusiones y encriptando fecha de recepción, quien envia, autoriza o verifica cada pago, proyecto o documento.
Por lo anterior nuestro ERP se convierte en el único medio valido para la comunicación formal entre proveedores y la dirección del proyecto pudiendo enviar la información por dos canales:
1. Directamente desde el ERP llenando el formulario y subiendo los documentos en Linea. (El ERP funciona en una dirección web, la cual es posible compartir a cualquier proveedor).
2. Por medio de un correo electrónico previamente asignado a su proyecto en el cual también es posible copiar al destinatario.
2.1. De igual manera cuando un personal de la dirección de proyectos, el encargado del proyecto o el cliente recibe una cotización, factura o algún documento de un proveedor externo o eventual, este puede subirla directamente al ERP desde el formulario, o sencillamente reenviarla al correo electrónico de ERP.
Nuestro ERP emite un recibo al emisor de manera automática, por medio de IA clasifica la información y nuestro equipo de Project Management la analiza y autoriza para hacerla visible en el ERP diariamente.
No necesariamente, habilitamos hasta 3 distintos paneles, de tal manera que en el de dirección de proyectos el cual siempre es protegido con contraseña sea visible toda la información, en el de contratistas y proveedores estén ocultos los paneles de estados de cuenta de pagos y compras, pero visibles todos los correspondientes a Planos, RFIs, Boletines y cualquier otra información necesaria para su desempeño. Y por ultimo podemos habilitar un tercer panel para invitados o proveedores externos en el que solo puedan subir información, pero ninguna sea visible.
Para planes en los que participamos con la Gerencia de Planeación LAST PLANER, realizamos las reuniones por medio de Google Meet mostrando el programa de obra, revisando avances, cumplimientos, restricciones y próximas tareas a cumplir.
En documentos por autorizar como lo son; Estimaciones, solicitudes de compra, actualizaciones de proyecto, o respuestas sobre un reporte de Seguridad e Higiene o corrección de trabajos, estos se muestran en el ERP con el estatus de "En Revision", por lo tanto el encargado asignado de autorizar o responder lo tiene que realizar llenando el formulario del ERP o por medio de el correo electrónico asignado al proyecto, y nuestro ERP adicional a guardar el soporte de respuesta, cambia el estatus a "autorizado", "rechazado" o "corregido".
De tal manera se documenta fecha de envió, respuesta, quien autoriza y los documentos de soporte.
Para pagos como estimaciones o compras que requieren ser autorizados, estos no sumaran en el total de pagos autorizados hasta que estos sean efectivamente sean avalados por el personal encargado. De tal manera que el area de contabilidad o tesorería puede ingresar al ERP e identificar los pagos y montos que ya fueron autorizados para proceder con estos.
Nuestro ERP no tiene limite de usuarios, se habilitan hasta 3 distintos paneles y se habilita un password único para cada uno.
1. Dirección de proyectos en el que toda la información es visible.
2. Contratistas y Proveedores: Toda la información financiera se oculta por default, pero permanecen visibles, programa de obra, planos y proyectos, galerías fotográficas, RFIs, Boletines y la sección para subir documentos.
3. Proveedores Externos e Invitados: No tienen acceso a ninguna información, solo permite subir facturas, estimaciones, cotizaciones, etc. (Regularmente este panel no lleva contraseña).
De tal manera que todo el flujo de toda la información en el proyecto puede llevarse a cabo simplemente compartiendo la dirección web asignada a su proyecto.
Ejem. https://suproyecto.alsoarch.com
La IA de nuestro ERP es capaz de clasificar hasta 20,000 solicitudes diarias, sin embargo una vez clasificada toda la información y sin excepción es revisada y validada por nuestro equipo de Project Management por lo que toda información se hace visible en el ERP diariamente en horas y días hábiles.
La información es resguardada durante todo el proyecto y nunca se elimina, si hay una actualización de algún documento o plano, se guarda la nueva version sin eliminar la anterior.
Al concluir el proyecto toda la information encriptada es entregada al cliente o propietario creando un registro de todo.
Desarrollos Residenciales
Desarrollos Comerciales
Desarrollos Hoteleros
Desarrollos Industriales
Desarrollos Corporativos
Hemos realizado la administración de mas de tres millones de metros cuadrados de construcción de proyectos de manera exitosa.
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